Circular Learning Space
 - for digital skills

_{*too long; didn't read: lyhyt yhteenveto siitä, mitä on kirjoitettu pitkällä}

EIT RawMaterials GmbH:n tarjoaman julkisen verkko-oppimisalustan »Circular Learning Space« yleiset käyttöehdot

Seuraavat ehdot ovat voimassa kaikille Circular Learning Space -alustan (https://circularlearningspace.eu) käyttäjille, mukaan lukien EIT RawMaterials ja muut projektin tytäryhtiöt ja vierastilien käyttäjät. Oppimisalustan (Moodle Workplace) käyttö on EIT RawMaterials -tietosuojavastaavan hyväksymä.

Henkilötietojen säilytys

Seuraavat henkilötiedot on tallennettava sähköisesti henkilökohtaisen tilin luomiseksi oppimisalustalle.

• Käyttäjätunnus
• Sähköpostiosoite
• Etunimi ja sukunimi
• Kaupunki/kaupunki
• Maa
• Ikä / Syntymäaika
• Sukupuoli
• Kurssin kieli

Nämä tiedot ovat sovellettavien tietosuojasääntöjen alaisia. Käyttäjät voivat luoda käyttäjätilin rekisteröitymällä itse. Kirjautumistiedot sisältävät käyttäjätunnuksen ja salasanan, jotka tulee asettaa rekisteröinnin yhteydessä.

Käyttäjillä on kirjallisesta pyynnöstä oikeus saada maksutta tietoa tallennetuista henkilötiedoista.

Henkilötietojen paljastaminen

Olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi ja varmistamaan, että yksityisyytesi on suojattu. Oppimisalustamme kautta kerättyjä henkilötietoja käytetään yksinomaan tarkoituksiin, jotka liittyvät suoraan tarjoamiemme palveluiden toimintaan ja parantamiseen. Pääsy henkilötietoihisi on tiukasti rajoitettu osapuolille, jotka ovat suoraan mukana oppimisalustan edistämisessä ja ylläpidossa. Nämä osapuolet ovat yhtä lailla sitoutuneet suojaamaan tietojasi, ja heitä sitovat asianmukaiset luottamuksellisuus- ja tietosuojavelvoitteet. Niihin kuuluvat:

• JA Europe (Junior Achievement Europe) ja heidän paikallisverkostonsa jäsenet: Käyttäjille, jotka ovat sidoksissa alustalle virallisesti rekisteröityneeseen kouluun (antavat käyttäjille oman vuokralaisen URL-osoitteen), henkilötietoja voidaan jakaa paikallisesti asiaankuuluvan JA-jäsenorganisaation kanssa. Tämän jakamisen tarkoituksena on erityisesti seurata opiskelijoiden edistymistä ja tarjota tarvittavaa tukea oppimiskokemuksen parantamiseksi. Pääsy on rajoitettu jäsenorganisaatiolle, joka on relevantti käyttäjän maantieteellisen sijainnin ja koulun sidoksissa, varmistaen, että vain tarvittavat tiedot jaetaan projektin tukemiseksi paikallisesti.

• brainshuttle GmbH: Olemme tilannut brainshuttle GmbH:n avustamaan alustan organisatorisessa ja teknisessä hallinnassa. Heillä on pääsy henkilötietoihin näiden velvollisuuksien täyttämiseksi, mikä varmistaa alustan tehokkaan toiminnan ja turvallisuuden.

Edellä mainittua lukuun ottamatta henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellet ole nimenomaisesti antanut luvan tietojesi luovuttamiseen tai jos luovuttamista vaaditaan lain mukaan, kuten vastauksena viranomaisten lailliseen pyyntöön.

Muokkaa ja poista henkilökohtaisia tietoja

Käyttäjillä on kirjallisesta pyynnöstä oikeus saada virheelliset tiedot oikaisemaan, estämään tai poistamaan. Käyttäjät voivat muokata henkilökohtaisia tietojaan tilillään milloin tahansa. Käyttäjät voivat poistaa tilinsä alustan Asetukset-toiminnon kautta tai lähettämällä sähköpostia palveluntarjoajalle osoitteeseen girlsgocircular@eitrawmaterials.eu.

Käyttäjätilien manuaalinen poistaminen projektin aikana johtaa kaikkien henkilötietojen anonymisointiin ja desinfiointiin, kun taas tilastolliset käyttäjätiedot säilytetään projektin suorituskyvyn ja onnistumisen seurannan jatkamista varten. Nämä tiedot eivät mahdollista poistetun käyttäjän myöhempää tai takautuvaa tunnistamista.

Henkilökohtaisia tietoja säilytetään Girls Go Circular -projektin eliniän ajan. Projektin päätyttyä se poistetaan pysyvästi.

Moodle-kurssit ja niiden sisältö säilytetään myös projektin keston ajan.

Lisätietojen säilytys

Oppimisalustalla olevan verkkotiedoston pyynnöstä tallennetaan seuraavat käyttötiedot:

• Käyttävän asiakkaan IP-osoite
• Pääsyn päivämäärä ja kellonaika
• Pääsy verkkosivulle
• Palauta verkkopalvelimen tilakoodi pyyntöön
• Toimitetun tiedoston koko
• Verkkosivusto, joka linkittää jakeluverkkosivulle (viittaussivusto)
• Virheen sattuessa: Web-palvelimen antama virheilmoitus (virheisiin liittyvät tiedot tallennetaan erilliseen virhelokiin).

Nämä tiedot tallennetaan yksinomaan teknisiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Tietoja, ei edes sen osia, ei yhdistetä muihin tietokantoihin tai välitetä kolmansille osapuolille. Kursseista vastaavat henkilöt (esim. opettajat) tai muut kurssin osallistujat eivät pääse käsiksi näihin tietoihin. Kaikki tiedonsiirto tapahtuu suojatuissa olosuhteissa.

Lisäksi kaikki käyttäjän valinnaisesti ilmoittamat tiedot sekä alustan käytöstä johtuvat tiedot tallennetaan. Näitä ovat oppimisaktiivisuustiedot (oppituntien kulutukseen liittyvät edistymistiedot sekä tietoarviointien suorittamiseen liittyvät suoritustiedot). Opettajat ja osallistujat voivat käyttää näitä tietoja vain opetus- ja oppimistarkoituksiin, kuten kurssien tehtävien suorittamiseen.

Tutkimustietojen säilytys

Oppimistiedot (edistymis- ja suoritustiedot sekä hankitut sertifikaatit) tallennetaan yksinomaan Moodle Workplace -oppimisalustaan, joka on kohdistettu kyseiselle rekisteröidylle käyttäjälle. Nämä tiedot menetetään, kun Moodle Workplace -tietopankki poistetaan.

Tietojen poistaminen

Moodle-kursseja ja niiden sisältöä ei poisteta projektin keston aikana seuraavista syistä:

1. Opiskelijat pääsevät käsiksi opintoihin liittyviin materiaaleihin myös kurssin suoritettuaan.
2. Projektin keston aikana julkaistaan lisää kursseja ja käyttäjät voivat osallistua näihin uusiin kursseihin.

Evästeiden käyttö

Evästeitä (lyhyitä tekstitietoja) käytetään Moodle Workplacessa kahdessa muodossa:

1. Moodle-istunto: Tämä eväste on välttämätön, jotta sisäänkirjautuminen säilyy, kun Moodle Workplace -alustan eri sivuja käytetään. Tämä eväste poistetaan heti, kun käyttäjän verkkoselaimen välimuisti poistetaan tai käyttäjä kirjautuu ulos Moodle Workplace -alustalta. Tämän evästeen käyttö on pakollista.
2. Moodle-vuokralainen: jos tätä evästettä käytetään, käyttäjään liittyvät vuokralaisen tiedot tallennetaan ensimmäisellä käyttökerralla ja tallennetaan Moodle Workplace -alustalle uloskirjautumisen jälkeenkin. Tämän evästeen käyttö on pakollista.
3. Upotettu videosisältö YouTubesta: YouTuben upotetut videot käyttävät seurantaevästeitä, jotka siirtävät tietoja YouTubeen/Googleen. Tämän evästeen käyttö on pakollista esteettömyystoimintojen (tekstitykset) varmistamiseksi. Lisätietoja alla.
   

Upotettujen YouTube-videoiden käyttö

Tämä sivusto käyttää upotettua videosisältöä YouTubesta, Googlelle kuuluvasta palvelusta. YouTube-videoita upotetaan kursseille koulutustarkoituksiin sisällön rikastamiseksi, mikä on tämän alustan tarjoajan oikeutettua etua kohdassa Art. 6 (1) lit. f GDPR.

Upotetut YouTube-videot on varustettu tekstityksillä kaikille muille kielille kuin englanniksi, jotta ne ovat helposti kohderyhmän saatavilla. Tekstitykset näytetään videosäiliön peittokuvana. Tämän toiminnon toteuttamiseksi yksityisyyttä suojaava upotus YouTuben Privacy-Enhanced Mode -tilan kautta (ei evästeverkkotunnusta) ei ole mahdollista.

Jos avaat sivun, jossa on upotettu video, yhteys YouTube-palvelimiin muodostetaan. Tässä vaiheessa YouTube saa ilmoituksen, millä sivuillamme olet vieraillut. Google käsittelee ja tallentaa erilaisia tietoja (IP-osoite, alustamme sivu, jolle video on upotettu jne.). Jos olet kirjautunut YouTube-tilillesi, YouTube voi liittää surffaustottumuksesi henkilökohtaiseen profiiliisi. Voit estää tämän vain, jos kirjaudut ulos YouTube-tililtäsi ennen videon katselua. Tämän alustan tarjoajalla ei ole vaikutusta näiden tietojen siirtoon.

YouTube-videot on upotettu tarkoituksena tehdä verkkosivustostamme houkuttelevampi.

Lisätietoja siitä, miten käyttäjätietoja käsitellään, on saatavilla YouTuben tietosuojakäytännössä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi

Tekijänoikeus

Kaikki oppimisalustalta saatavilla olevat materiaalit ovat tekijänoikeussuojattuja, kunhan muuta ei ole erikseen mainittu. Tämä tarkoittaa, että oppimisalustan tarjoama sisältö on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, eikä sitä saa luovuttaa kolmansille osapuolille, eikä sitä saa kopioida tai muuttaa. Tämä pätee myös materiaaliin, jonka yksi tai useampi käyttäjä on luonut kurssin aikana.
Kaikki käyttäjät hyväksyvät, että henkilökohtaisesti luotua materiaalia voidaan käyttää kurssitarkoituksiin. Oppimisalustan ylläpitäjät ovat vapautettuja kolmansien osapuolien vaatimuksista, jotka johtuvat tekijänoikeuksien noudattamatta jättämisestä.

Yleiset käyttövastuut

Rekisteröitymällä käyttäjälle myönnetään ei-siirrettävä yksinkertainen käyttöoikeus oppimisalustaan. Alustalla suoritettavat toiminnot sisältävät yksinomaan Moodle Workplace -kurssien luomisen ja suorittamisen Girls Go Circular -ohjelman puitteissa. Kaikki muu yksityinen tai kaupallinen käyttö on nimenomaisesti kielletty. Jos tallennustilaa annetaan käyttäjän käyttöön, se on tarkoitettu yksinomaan oppimisalustalle luodun sisällön tallentamiseen.

Kaikki käyttäjät ovat velvollisia pitämään tiedot muista osallistujista, joihin heillä on pääsy, ehdottoman luottamuksellisina, eivätkä he saa luovuttaa näitä tietoja kolmansille osapuolille. Vain asianomaisen henkilön kirjallinen suostumus voi poiketa tästä säännöstä. Kaikki oppimisalustan käyttäjät eivät saa poistaa, tukahduttaa tai muuttaa tietoja luvattomasti. Tietoja ei saa käyttää muihin kuin yllä mainittuihin tarkoituksiin.

Lisäksi käyttäjät ovat velvollisia noudattamaan lain yleisiä säännöksiä sekä tekijänoikeuksia ja tietosuojaa koskevia säännöksiä. Luodessaan linkkejä ulkoisille verkkosivuille käyttäjien on tarkistettava, etteivät ne näytä laitonta sisältöä.

Käyttäjät eivät saa laittaa oppimisalustalle laitonta, pornografista, säädytöntä, kunniaa loukkaavaa, herjaavaa, loukkaavaa, uhkaavaa, kilpailuun houkuttelevaa tai rasistista sisältöä. Myös kaikenlaisten mainosten laittaminen oppimisalustalle, viruksia, virheitä, manipulaatioita tai muita vastaavia haitallisia elementtejä sisältävän tiedon siirtäminen sekä EIT RawMaterialsin tai sen projektikumppaneiden mainetta mahdollisesti vahingoittavan sisällön lataaminen on kiellettyä.

Vaikka alustassa tulisi olla vain laadukkaita, turvallisia ja asiaankuuluvia ulkoisia linkkejä, käyttäjien tulee aina noudattaa varovaisuutta ennen kuin he napsauttavat verkkosivulla mainittuja ulkoisia linkkejä. Jos käyttäjät seuraavat linkkiä mihin tahansa alustalla mainittuun ulkoiseen verkkolinkkiin, on huomattava, että näillä ulkoisilla verkkosivustoilla on omat tietosuojakäytäntönsä ja että palveluntarjoajat eivät ota mitään vastuuta tai vastuuta näistä käytännöistä. Käyttäjiä kehotetaan tarkistamaan nämä käytännöt ennen henkilötietojen lähettämistä näille verkkosivustoille.

Poissulkeminen käytöstä

Jos käyttäjä rikkoo käyttöehtoja, häntä pyydetään luopumaan käyttäytymisestään. Jos hän ei noudata tätä pyyntöä, oppimisalustan ylläpitäjät sulkevat hänet tietyksi ajaksi tai pysyvästi oppimisalustan käytöstä. Käyttäjällä ei ole takaisinottovaatimusta. Takaisinoton edellytyksenä on muun muassa kirjallinen pyyntö, joka sisältää lausunnon, että loukkaavasta käytöksestä luovutaan jatkossa.

Palveluntarjoajien vastuu

EIT RawMaterials GmbH on oppimisalustan ylläpitäjänä (yhdessä synergiaoppimisen kanssa teknisen palvelun tarjoajana) vastuussa vain törkeästä huolimattomuudesta ja tahallisesti tehdyistä velvollisuusrikkomuksista. Tämä koskee erityisesti ohjelmiston tai materiaalin lataamisesta johtuvia vahinkoja.

Käyttäjän vastuu

Jos käyttäjä ei vahingossa rikkoo käyttöehtoja tai lakisääteisiä velvollisuuksiaan, hän on vastuussa lain määräysten mukaisesti.

Muutoksia käyttöehdoissa

EIT RawMaterials GmbH pidättää oikeuden tehdä muutoksia tai muuttaa käyttöehtoja.
Käyttöehtojen muutoksista tiedotetaan kirjallisesti oppimisalustan kautta, mukaan lukien viittaus siihen, mistä muutokset ovat saatavilla.

Oikeudellinen vaikutus

Nämä käyttöehdot on nähtävä osana tälle sivulle linkittävää oppimisalustaa. Jos osat tai tietyt lauseet eivät vastaa nykyistä oikeudellista tilannetta, tämä ei vaikuta asiakirjan muuhun sisältöön tai pätevyyteen.

Suostumus tietosuojamääräyksiin

Tunnen tietosuojaa koskevat tiedot ja käyttöehdot ja hyväksyn ne.

Olen pannut merkille, että pakollisia henkilötietoja käsitellään käyttäessäni Circular Learning Space -oppimisalustaa.

Annan suostumukseni käyttäjätililleni (henkilökohtaiseen profiiliin) tallennettujen tietojen ja nimelläni julkaisemieni lahjoitusten käsittelyyn. Annan myös suostumuksen sellaisten tietojen käsittelyyn, jotka johtuvat osallistumisestani yhdelle tai useammalle kurssille.
Tämä suostumus voidaan tarkastella oppimisalustan aloitussivulla milloin tahansa.

Ota yhteyttä

Tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita, ja ne tulee osoittaa: girlsgocircular@eitrawmaterials.eu.